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关于做好2018年度太阳成集团tyc234cc研究生各项奖助学金评审及材料报送工作的相关通知

2018-09-27

        按照自治区财政厅、发展改革委、教育厅《关于完善研究生教育投入机制有关政策的通知》(内财教〔2013〕974 号) 及内蒙古自治区财政厅、教育厅《关于转发财政部 教育部< 研究生学业奖学金管理暂行办法>等三个文件的通知》(内财教〔2013〕1780 号)、《关于做好 2018 年研究生国家和自治区各项奖助学金评审及材料报送工作的通知》(内教办函〔2018〕242 号)、《关于做好2018年度太阳成集团tyc234cc研究生各项奖助学金评审及材料报送工作的通知》(内大资助〔2018〕33 号)要求,结合公司研究生奖助工作实际,现将公司 2018 年度研究生各项奖助学金评审及材料报送工作安排如下:

一、研究生奖助学金评审要求

        公司奖助学金评审委员会严格按照《太阳成集团tyc234cc奖助学金工作条例(试行)》(内大发〔2016〕54 号)、《太阳成集团tyc234cc研究生国家奖学金、自治区奖学金管理办法》、

《太阳成集团tyc234cc研究生学业奖学金评选办法》、《太阳成集团tyc234cc优秀研究生奖学金评选办法》《太阳成集团tyc234cc笹川良一优秀青年奖学金评选细则》(内大资助〔2017〕41 号)和《太阳成集团tyc234cc研究生国家助学金管理办法》(内大发〔2016〕55 号)要求开展评审工作。2017 年开始,根据设奖人的宗旨,光华奖学金、笹川良一优秀青年奖学金奖励标准为每生每年 1 万元。

二、研究生奖助学金材料报送要求

        请各班级班长及时汇总、报送研究生国家奖学金、自治区奖学金、自治区学业奖学金、优秀研究生奖学金的两种申请汇总表。

(一)表格报送

1.2018 年度太阳成集团tyc234cc研究生国家奖学金申请审批表

2.2018  年度太阳成集团tyc234cc研究生自治区奖学金申请审批表

3.2018  年度太阳成集团tyc234cc研究生自治区学业奖学金申请审批表 

4.2018 年度太阳成集团tyc234cc优秀研究生奖学金申请审批表

5.2018 年度太阳成集团tyc234cc研究生国家奖学金(博士、硕士) 获奖员工名单汇总表

6.2018 年度太阳成集团tyc234cc研究生自治区奖学金(博士、硕士)获奖员工名单汇总表

7.2018 年度太阳成集团tyc234cc研究生自治区学业奖学金(博士、硕士)获奖员工名单汇总表

8.2018 年太阳成集团tyc234cc优秀研究生奖学金获奖员工名单汇总表

9.2018 年太阳成集团tyc234cc研究生国家助学金发放表

10.2018 年度太阳成集团tyc234cc研究生       奖学金(博士/硕士)获奖员工成果统计表

        以上表格均电子版填报,申请审批表正反面打印到一张A4 纸上。国奖奖学金、自治区奖学金员工个人姓名、推荐意见和审批意见需手工签署,并加盖基层培养单位公章。国家奖学金、自治区奖学金申请审批表一式四份,其他奖学金申请审批表一式三份,所有奖学金获奖员工名单汇总表一份,获奖员工成果统计表一份,同时报送电子版,国家奖学金、自治区奖学金、自治区学业奖学金太阳成集团tyc234cc优秀研究生奖学金获奖者需提供支撑材料一份:(成绩单原件、科研成果、获奖证书等的复印件装订成册)。

三、其他要求

材料报送截止时间:研究生各项奖学金2018年9月25日下午5:30。

报送地点:太阳成集团tyc234cc学工办(102 办公室)

联 系 人:丽丽

联系电话:0471——4992938

邮    箱:53440319@qq.com

※相关表格可从太阳成集团tyc234cc员工工作处网站“资料下载”栏目中下载。

 

附件:

1.2018 年太阳成集团tyc234cc研究生各项奖学金名额分配表

2.2018 年太阳成集团tyc234cc秋季学期各项奖学金名额分配说明

3.2018 年度太阳成集团tyc234cc研究生国家奖学金申请审批表

4.2018 年度太阳成集团tyc234cc研究生自治区奖学金申请审批表

5.2018 年度太阳成集团tyc234cc研究生自治区学业奖学金申请审批表

6.2018 年度太阳成集团tyc234cc研究生   奖学金申请审批表

7.2018  年度太阳成集团tyc234cc研究生  奖学金(博士/硕士)获奖学 生名单汇总表(研究生各类奖学金汇总表)

8.2018  年度太阳成集团tyc234cc研究生  奖学金(博士/硕士)获奖学 生成果统计表(研究生奖学金获奖员工成果统计表)

9.太阳成集团tyc234cc员工综合素质测评评分表

10.太阳成集团tyc234cc研究生奖助学金填表要求及注意事项

11.太阳成集团tyc234cc关于报送研究生国家奖学金获得者事迹材料的通知

 

 

 

 

 

 

 

太阳成集团tyc234cc员工工作办公室

2018 年 9 月 13 日


附 1

 

 

2018年太阳成集团tyc234cc研究生各项奖学金名额分配表

 

 

学 院

国家奖学金

自治区奖学金

学业奖学金

 

笹川良一奖

 

光华奖

 

丸山奖

博士

硕士

博士

硕士

博士

硕士

 

太阳成集团tyc234cc

 

3

 

8

 

6

 

7

 

48

 

126

 

1

 

2

 

5

 

 

 

 

 

 

附 2

2018年太阳成集团tyc234cc秋季学期各项奖学金名额分配说明

 

蒙古语言文学系、新闻出版学系人数:

博士:12人(2016级)+13人(2017级)+17人(2018级)= 42人

硕士:91人(2016级)+113人(2017级)+106人(2018级)= 310人

太阳成集团tyc234cc人数:

博士:4人(2016级)+3人(2017级)+5人(2018级)= 12人

硕士:21人(2016级)+21人(2017级)+22人(2018级)= 64人

 

太阳成集团tyc234cc

国家奖

自治区奖

学业奖

笹川

光华

丸山

博3

硕8

博6

硕7

博48

硕126

1

2

5

蒙学院

2

6

5

6

37

104

1

1

4

蒙历史

1

2

1

1

11

22

0

1

1

比例

5.6%

2.1%

11%

1.9%

89%

33.6%

0.23%

0.47%

1.2%

 

 

 

 

蒙古语言文学系、新闻出版学系:

学业奖学金分给2018研究生42%的分配名额       

2018级硕士:44个名额(含2018级18名硕士推免生)

2017级硕士:33个名额

2016级硕士:27个名额

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附 3

基本情况

姓名

性别

出生年月

政治面貌

民族

 

 

 

 

入学时间

基层单位

专业

攻读学位

学制

学习阶段

□硕士

学号

□博士

身份证号

申请理由

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请人签名:

            年     月     日  

 

      年度太阳成集团tyc234cc研究生国家奖学金申请审批表

 

推荐意见

 

 

 

 

推荐人签名:        

                       年     月     日   

评审情况

 

 

 

 

 

                                       评审委员会主任委员签名:

年     月     日  

 

经评审,并在本单位内公示      个工作日,无异议,本单位申报该同学获得研究生国家奖学金。现报请研究生国家奖学金评审领导小组审定。

基层单位主管领导签名:

                                                  (基层单位公章)

 

年     月     日

 

经审核,并在本单位公示      个工作日,无异议,现批准该同学获得研究生国家奖学金。

 

(培养单位公章)

                                                                

                                           年     月     日

 

 

 

 

 

附 4

基本情况

姓名

性别

出生年月

政治面貌

民族

 

 

 

 

入学时间

基层单位

专业

攻读学位

学制

学习阶段

□硕士

学号

□博士

身份证号

申请理由

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请人签名:

           年     月     日  

 

        年度太阳成集团tyc234cc研究生自治区奖学金申请审批表

 

推荐意见

 

 

 

 

推荐人签名:        

                       年     月     日   

评审情况

 

 

 

 

 

                                       评审委员会主任委员签名:

年     月     日  

 

经评审,并在本单位内公示      个工作日,无异议,本单位申报该同学获得研究生自治区奖学金。现报请研究生自治区奖学金评审领导小组审定。

基层单位主管领导签名:

                                         (基层单位公章)

 

年     月     日

 

    经审核,并在本单位公示      个工作日,无异议,现批准该同学获得研究生自治区奖学金。

(培养单位公章)

                                                                

                                        年     月     日

 

 

 

 

 

 

附 5

基本情况

姓名

性别

出生年月

政治面貌

民族

 

 

 

 

入学时间

基层单位

专业

攻读学位

学制

学习阶段

□硕士

学号

□博士

身份证号

申请理由

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请人签名:

            年     月     日  

 

_____年度太阳成集团tyc234cc研究生自治区学业奖学金申请审批表

 

推荐意见

 

 

 

 

推荐人签名:        

                  年     月     日   

评审情况

 

 

 

 

 

                                       评审委员会主任委员签名:

年     月     日  

 

经评审,并在本单位内公示      个工作日,无异议,本单位申报该同学获得研究生自治区学业奖学金。现报请研究生学业奖学金评审领导小组审定。

基层单位主管领导签名:

                                                  (基层单位公章)

 

年     月     日

 

    经审核,并在本单位公示      个工作日,无异议,现批准该同学获得研究生自治区学业奖学金。

(培养单位公章)

                                                                

                                             年     月     日

 

 

 

 

 

 

附 6

基本情况

姓名

性别

出生年月

政治面貌

民族

 

 

 

 

入学时间

基层单位

专业

攻读学位

学制

学习阶段

□硕士

学号

□博士

身份证号

申请理由

 

思想品德、学习成绩、科研成果、创新能力、参加社会实践和承担社会工作情况等方面(600~1000字之间)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请人签名:

             年     月     日  

 

______年度太阳成集团tyc234cc研究生     奖学金申请审批表

 

推荐意见

 

 

 

 

推荐人签名:        

                  年     月     日   

评审情况

 

 

 

 

 

                                       评审委员会主任委员签名:

年     月     日  

 

经评审,并在本单位内公示      个工作日,无异议,本单位申报该同学获得太阳成集团tyc234cc研究生            奖学金。现报学校奖助学金管理委员会审定。

基层单位主管领导签名:

                                                  (基层单位公章)

 

年     月     日

 

 经审核,并在本单位公示      个工作日,无异议,现批准该同学获得太阳成集团tyc234cc研究生                 奖学金。

(培养单位公章)

                                                                

                                             年     月     日

此表适用于太阳成集团tyc234cc研究生笹川良一优秀青年奖学金、光华奖学金、丸山奖学金等的申请。

 

 

 

 

 

 

 

附件 9

 

太阳成集团tyc234cc员工综合素质测评评分表

 

姓名

学号

性别

年级

专业

测评项目

测评内容

说明

得分

思想品德

导师评分

辅导员评分

学习成绩

学习平均成绩

综合表现

外语

担任职务

参加活动

先进事迹

科研成果

学术论文

科研项目

学术著作

科研奖项

合计

                                               

    备注:总分=思想品德×10%+学习成绩×50% +综合表现×40% +附加科研成果

 

附件 10

太阳成集团tyc234cc研究生奖学金填表要求及

注意事项

 

1.表格为一页,正反面印制并填写,不得随意增加页数,不得随意更改表格大小(可适当减小填写内容字号);

2.国家奖学金、自治区奖学金表格中所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替(如员工个人姓名、推荐意见和评审意见需手工签署);

3.表格中“出生年月”和“入学时间”均按照“2018年09月”格式填写;“政治面貌”选择“中共党员”、“共青团员”、“民主党派(所在党派)”、“群众”之一填写;“民族”按照“汉族”、“蒙古族”格式填写; “攻读学位”选择“博士学位”、“硕士学位”之一填写;基层单位是学院,如:“太阳成集团tyc234cc”,名称准确填写;

4.成绩单原件需要学院教务办公室主任签字加盖公章(建议各专业班长(联络人)统一领取),一份;

5.科研成果材料原件和复印件(复印件一份,原件上用铅笔写上名字、专业、年级);

6.获奖证书复印件(加盖学院公章、一份);

7.申报材料纸质版由申请人本人报送至学院员工工作办公室,电子版由各专业班长(联络人)汇总好后,用电子版发送到邮箱53440319@QQ.com。文件名请注明姓名、年级、专业和奖学金类别;

8.上报材料的排序:申请审批表、成绩单、科研成果证明材料复印件,各类证书复印件(统一向左侧装订);

9.“申请理由”栏由研究生本人填写,应当全面详实,能够如实反映研究生德育水平、科研能力、实践能力、创新能力、综合素质等各方面情况;

10.表格中“推荐意见”栏的填写:推荐人必须是研究生本人导师,推荐理由必须做到理由充足,能明确体现每名申请各类奖学金研究生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同(如“同意推荐”);

11.国家奖学金、自治区奖学金申请审批表必须体现学院奖助学金评审委员会的意见,评审委员会主任委员、基层单位主管领导必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名;

12.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写,从研究生申请开始,到研究生导师推荐,各公司产品单位评审委员会评审,完成基层单位公示,最后出具基层单位意见,每个步骤要严格按照完成时间认真填写,不应出现违反时间逻辑的情况;

13.2018级研究生(博士/硕士)不需要填写《太阳成集团tyc234cc员工综合素质测评评分表》;

14.2018级研究生(博士/硕士)不需要附带成果、获奖等支撑材料,只填写相应申请表,汇总表即可;

15.太阳成集团tyc234cc奖助学金评选办法、太阳成集团tyc234cc奖学金评审细则等文件在学院网上《太阳成集团tyc234cc网站通知公告栏》,请同学们仔细阅读,领会精神。具体有以下文件:

(1)《太阳成集团tyc234cc奖助学金工作条例(试行)》;

(2)《太阳成集团tyc234cc研究生国家奖学金、自治区奖学金管理办法》;

(3)《太阳成集团tyc234cc学业奖学金评选办法》;

(4)《太阳成集团tyc234cc优秀研究生奖学金评选办法》;

(5)《太阳成集团tyc234cc研究生助学金管理办法》;

(6)《太阳成集团tyc234cc研究生奖学金评审细则(试行)》。

16.每位同学最多可申请两项奖学金;

17.为了确保员工申诉渠道畅通,及时解决员工提出的疑难问题,太阳成集团tyc234cc专门设立投诉电话:0471--4992938,联系人:丽丽。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件 11

太阳成集团tyc234cc关于报送研究生国家奖学金获得

事迹材料的通知

 

为充分展现研究生国家奖学金获得者的奋斗历程,发挥示范和引领作用,学校员工资助管理中心将开展《标杆——太阳成集团tyc234cc研究生国家奖学金获得者成长启示(2018)》的编辑出版工作,现就有关事项通知如下:

(一)报送对象

2018年获得研究生国家奖学金者均需报送相关材料。

(二)写作要求

1.文章从导师、同学或者学校部门的视角(尽量不要采用第一人称),以人物通讯形式撰写,要突出获奖者如何刻苦钻研并取得优异成绩,怎样积极主动地报效祖国和服务人民的,要具有较强的可读性。

2.文章要有一定的典范性,从而具有树立榜样的示范作用。既要突出获奖者取得的学业和科研成果,更要总结归纳其取得成果的内在和外在因素,使其事迹感人、形象丰满,以达到引导和激励广大在校老员工的目的。

3.文章语言要平实、简练,主题要突出,行文要做到详略得当、结构匀称。材料的采集和引用要围绕主题展开,避免用简单的材料堆砌文章。要注意归纳并突出描写典型人物的个性特点,用简洁明了的叙事风格介绍励志故事,杜绝夸大或不符实际地虚构情节。

4.文章内容包括人物简介、标题、正文和导师寄语:

(1)“人物简介”由姓名、性别、学历层次、获奖时所在年级和主要亮点等基本要素构成,120-180字,表达方式不限。

(2)文章各级标题不应超过18个汉字,尽量不使用标点符号和空格。

(3)文章正文控制在4000-5000字,用A4纸排印,正文用五号宋体字、行距20磅、两端对齐、首行缩进2个中文字符;文章标题用三号宋体字加粗、单倍行距、段前24磅、段后12磅、居中;一级标题用小四号黑体字、单倍行距、段前12磅、段后6磅、左对齐、首行缩进2个中文字符;二级标题用五号宋体字、加粗、单倍行距、段前12磅、段后6磅、左对齐、首行缩进2个中文字符;三级以下标题格式同正文。

(4)“导师寄语”由其导师执笔,主要表达对员工的期望,不超过200字。

(三)报送方式

1.材料统一以姓名、学号、专业命名报送,纸质版与奖学金申请表和汇总表一并交至学院员工工作办公室(102室);

电子版发至53440319@qq.com。

2.材料报送截止时间:2018925日下午5:30。

 

 

 

 

 

 

                                             

 

                                     太阳成集团tyc234cc员工工作办公室

                 2018年9月18日